前言:本文为本人学习B站向天歌出品系列视频——《Excel大神上分攻略》时的学习笔记,希望通过记录的方式强制自己将内容学会并为了方便将来遗忘而创作

函数

  • 输入函数名的前几个字母后若要选择Excel联想的函数需使用小键盘的箭头,然后使用TAB键来选择联想的函数

相对引用与绝对引用

使用$可进行绝对引用,$位于列前则将列进行绝对引用,行前将行绝对引用

例:$A$2表示只使用A2这个单元格,$A2表示使用A列,但对应的行则使用相对的行,A$2表示使用第二行,对应的行根据相对关系使用

PS:按下F4可以切换引用的模式

求和函数

快速求和:Alt + = 会直接智能地将求和结果放到选中区域或智能将列区域求和放到列的下方

定位求和:Ctrl + G定位空值后进行求和

合并单元格的求和:将合计栏选中,在第一格中输入sum(要求和的目标栏第一格:最后一格)-sum(合计栏单元格第二格:最后一格)

多表求和

  1. 输入SUM后选择要求和的目标表格的目标单元格,选择的每个单元格使用英文逗号隔开
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前言:本文为本人学习B站向天歌出品系列视频——《Excel大神上分攻略时》的学习笔记,希望通过记录的方式强制自己将内容学会并为了方便将来遗忘而创作

定位

数据定位

  • 找出两栏中的不同数据: Ctrl +

  • 快速调出定位功能:Ctrl + G 或 F5

  • 空值充0:定位后在一个空值格中输入0,然后Ctrl + Enter

    在做数据处理的过程中空值会无法处理,所以缺少的值一般用0填充

  • 选中可见单元格:选中含有隐藏单元格的区域后按Alt + ;

  • 将合并的单元格分开填充(方便检索):先选择合并后居中,再定位空格,后输入 = B2(合并后的第一格),再按Ctrl + Enter

  • 批量删除空行:选中区域,定位空值,选择一个空行右键删除,选择整行

  • 定位不同的四个方法:

    1. Ctrl +  定位
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行列填充

  • 序列填充:填充-等差数列 设置步长与终止值后填充
  • 填充
  1. 向右:Ctrl + R
  2. 向下:Ctrl + D
  3. 在选中单元格附近悬停,出现黑色十字后双击
  4. 若要下方单元格填充与上方一样的内容则选择时候选中含有数据的单元格
  • 快速填充:Ctrl + E

    快速填充非常好用,能用来将旁边的内容中你需要的部分提取出来,或者在每行/列对应的数据组合成你想要的目标内容后放到几个目标格子中然后Ctrl + E就能快速的把附近的单元格填充好

行列操作

  • 自动调整列宽/行高:选中整个行/列(一定要是行/列)后移动到两行/两列之间直至出现双箭头然后双击即可自动调整行列宽
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